6 lessen uit 15 jaar kostenoptimalisatie bij bedrijven
Al 15 jaar lichten we bij Spendless de indirecte kosten door van meer dan 300 organisaties, van familiebedrijven tot internationale groepen. We vroegen een aantal klanten wat hen het meest is bijgebleven. Dit zijn de zes lessen over kostenoptimalisatie die steeds terugkomen.
Les 1: De grootste besparing zit zelfden waar je ze verwacht
Iedereen denkt eerst aan energie en telecom. Bij Adveo Benelux (nu PBS) kwamen de grote besparingen uit transport en karton, producten die het bedrijf zelf enorm gebruikt. In totaal werden een tiental kosten aangepakt:
Les 2: Kleine contracten verdienen ook aandacht
Het afvalcontract van Colmar was geen grote kostenpost. Maar het liep al jaren en werd telkens verlengd. Opnieuw tegen de markt gehouden, leverde het voor 13 restaurants meer dan 30% besparing op.
Les 3: Samenwerken is key voor de beste onderhandeling
De klant kent zijn organisatie en leveranciers, wij kennen de markt en de benchmarks. Die combinatie maakt het verschil.
“Dankzij hun markt- en benchmarkkennis stonden we veel sterker aan de onderhandelingstafel.” – Peder Wessel, Finance Director Seris Technology
Les 4: Het kost minder tijd dan je denkt
De grootste drempel vooraf is vaak de vrees voor extra werk. Achteraf hoorden we bijna altijd het omgekeerde. Seris droeg de contracten en facturen over, waarna Spendless vrijwel al het werk overnam. Bij Seris bespaarde dat zelfs de loonkost van een voltijdse aankoopmanager.
Les 5: Vertrouwen is de eerste stap
Zonder cijfers en contracten kan niemand besparingen vinden. Dat vraagt vertrouwen, zeker bij een eerste kennismaking. Daarom starten we met een besparingsscan en concrete voorbeelden, en werken we no cure no pay: je betaalt enkel als er effectief bespaard wordt.
“Ik had niets te verliezen; bespaar ik niets, dan betaal ik niets.” – Roland Laschet, toenmalige Managing Director Adveo Benelux (PBS Benelux)
Les 6: Een besparing moet je blijven opvolgen
Sioen Industries laat zijn telecomkosten en printerkosten al meer dan tien jaar opvolgen via myTelecom en myPrinter. Barco doet hetzelfde voor zijn mobiele vloot sinds 2019. De reden: tarieven, gebruikers en noden veranderen voortdurend. Wie na één onderhandeling stopt, ziet de besparing langzaam terug verdwijnen. Precies daarom bouwen we vandaag Upveno.
Tot slot: kostenoptimalisatie is nooit af
Elke organisatie heeft contracten die al te lang niet bekeken zijn. De vraag is niet of er bespaard kan worden, maar waar.
CTA: Lees de volledige klantverhalen bij Referenties, of plan een vrijblijvende besparingsscan.