Upveno: platform voor kosten en leveranciersbeheer | Spendless
Met Upveno blijven he besparingen ook echt besparingen
Een contract heronderhandelen is één ding. Ervoor zorgen dat die besparing drie jaar later nog altijd op je factuur staat, is iets anders. Na meer dan 15 jaar kostenoptimalisatie bij meer dan 300 organisaties zien we bij Spendless steeds hetzelfde patroon: besparingen sluipen weg. Daarom bouwden we Upveno.
Het probleem: besparen is geen eenmalig project
Na een audit liggen de nieuwe contracten op tafel en dalen de kosten. Maar daarna gaat het vaak mis. Een leverancier rekent een oud tarief aan. Een contract wordt stilzwijgend verlengd omdat niemand de opzegdatum zag. De collega die de dossiers opvolgde, vertrekt.
Dat is geen kwestie van onwil. Indirecte kosten hebben in de meeste bedrijven gewoon geen eigenaar. Ze zitten verspreid over facilitair, IT, HR en finance, en niemand heeft het volledige overzicht.
Wat is Upveno?
Upveno combineert software en de kostenexperts van Spendless in één abonnement. Al je kosten, contracten en besparingstrajecten komen samen in één platform.
- Inzicht zonder aanleveren: we koppelen je boekhoudpakket. Je facturen worden automatisch per categorie en leverancier ingedeeld.
- Benchmark: je ziet je kosten naast de benchmarkdata van Spendless, opgebouwd uit meer dan 15 jaar analyses en onderhandelingen.
- Contractbeheer: je laadt een contract op als pdf, AI vult de gegevens in. Je krijgt een alert vóór de opzegdatum.
- Cost ownership: elke kost en elk contract krijgt een eigenaar.
- Besparingstrajecten: taken, deadlines en opvolging, tot de besparing effectief op de factuur staat.
- Dashboards: per onderneming of voor de hele groep, voor directie en finance.
Software alleen is niet genoeg
Er bestaan veel tools die kosten zichtbaar maken. Maar een dashboard onderhandelt niet met je leverancier. Daarom zit bij Upveno de expertise van Spendless inbegrepen. Zie je een kost die te hoog ligt? Dan start je met Spendless-credits een besparingstraject, en onze experts nemen het over.
Je kiest zelf hoe ver je gaat: zelf sturen met het platform, of het werk volledig uit handen geven.
Waarom nu?
Sinds 1 januari 2026 is B2B e-facturatie via Peppol verplicht in België. Je facturen zijn dus digitaal beschikbaar, en dat maakt automatische kostenanalyse voor het eerst haalbaar voor elk bedrijf, niet alleen voor grote groepen met een aankoopafdeling.
Interesse?
Neem contact op met upveno@spendless.be, bel 055 75 75 52 of laat een reactie achter in ons contactformulier via https://spendless.be/contact/